Lundano lance Org@Work

Lundano lance Org@Work

La crise actuelle a accéléré et démocratisé un phénomène qui se dessinait depuis quelques années déjà dans l’entreprise : la montée en puissance du télétravail. Une nouvelle organisation du travail est amenée à durer pour les collaborateurs éligibles et les conduit, ainsi que leurs managers, à jongler au quotidien entre présentiel et distanciel, avec plus ou moins de réussite.
Pour leur faciliter la vie, Lundano, cabinet-conseil en transformation et éditeur agile, a développé Org@Work, une solution technologique très opérationnelle pour adapter rapidement et efficacement les entreprises et collaborateurs au télétravail.

Org@Work : pour une flexibilité encadrée du télétravail

L’application du télétravail dans l’entreprise fait l’objet de règles plus ou moins formalisées en fonction de la taille de l’entreprise. Pour gérer au quotidien cette nouvelle organisation du travail et trouver le bon équilibre entre présentiel et distanciel, Lundano a développé une solution à la fois très opérationnelle et rapide à prendre en main.

Véritable outil de travail collaboratif, Org@work structure la mise en œuvre opérationnelle des règles ou accords et délivre ainsi des informations instantanées sur la présence des uns et des autres en toute transparence. Il répond notamment à la sempiternelle question qui hante les entreprises depuis 8 mois : « Est-ce que tu es au bureau aujourd’hui ? ».

L’outil profite d’une interface intuitive et complète : plannings faciles à renseigner et à modifier et analyses préconfigurées pour comprendre la situation en un clin d’œil.

Une solution qui joue le collectif !

Org@Work a été pensé pour simplifier la gestion du télétravail en fonction des besoins de chacun. Ainsi, les collaborateurs sont invités à renseigner directement dans l’outil leur planning présentiel/distanciel, pour les semaines à venir, en y intégrant leurs aspirations (préférence pour un jour plutôt qu’un autre, RTT, etc.) et leurs contraintes personnelles. Ils sont automatiquement alertés s’ils ne respectent pas les règles définies telles que le nombre de jours de télétravail autorisé.

De leur côté, les managers disposent d’une vue consolidée du planning de leurs équipes et valident ou non les propositions de chaque membre, dans le respect du cadre fixé par l’entreprise. Tous peuvent ainsi organiser très facilement leurs temps collectifs. Ils disposent également de données sur l’occupation des locaux : si le taux fixé risque d’être dépassé, ils ont la possibilité, de manière préventive, de réorganiser les plannings de leurs équipes. Enfin, la direction accède à des données de pilotage fiables (data sur la pratique du télétravail et la gestion des espaces) pour adapter et réorienter les règles ou l’agencement des locaux, en fonction des usages et en temps réel.

Gérer les hommes, mais aussi les m2

La mise en place du télétravail partiel dans l’entreprise impacte non seulement l’organisation humaine, mais aussi l’occupation des espaces. Les open-spaces sont plus facilement délaissés au profit de petites salles où il est possible de s’isoler pour mener une conférence en visio ou se réunir en équipe. De plus, dans une situation économique tendue, piloter les m2 pour agir au mieux sur les coûts de location des locaux devient une nécessité. Au travers des données qu’il agrège et consolide, Org@Work permet aux équipes d’organiser l’occupation des espaces tout en identifiant les nouveaux usages et besoins en matière d’agencement.

« La généralisation du télétravail amène une situation inédite pour les collaborateurs éligibles : la gestion prévisionnelle du planning. Jusqu’à présent, ce n’était pas un sujet pour la grande majorité d’entre eux. Ils venaient au bureau le matin et repartaient le soir. La crise a inscrit durablement le télétravail dans la nouvelle réalité des entreprises et mis en évidence la nécessité d’une gestion
différente dans un équilibre présentiel / distanciel. Avec Org@Work, nous les accompagnons avec une solution simple, garantissant l’équité entre les collaborateurs, et qui aide à la prise de décision au quotidien. Réserver un espace disponible ne suffit pas, il faut d’abord sécuriser l’organisation en amont, dans le respect des choix de chacun et des règles définies.», souligne Christophe Platet,
fondateur et dirigeant de Lundano.