Payhawk présente ses nouvelles fonctionnalités

Payhawk présente ses nouvelles fonctionnalités

Payhawk, une plateforme offrant une solution de gestion des dépenses pour les entreprises présentes dans 32 pays, annonce de nouvelles fonctionnalités avec le lancement de son édition Fall 2024.

Les entreprises internationales rencontrent de nombreux défis lorsqu’il s’agit de gérer et de contrôler les dépenses des différentes équipes réparties sur plusieurs pays. Ainsi, 43 % des responsables des équipes financières souhaitent prioriser la visibilité des dépenses au sein de leur organisation. En effet, le manque de visibilité conduit souvent à des dépassements de budgets, une mauvaise allocation des ressources et des difficultés à appliquer les politiques de dépenses.

Payhawk permet aux équipes financières de centraliser leur stratégie financière, en encourageant la responsabilité budgétaire et en facilitant une prise de décision plus éclairée. Parmi les 15 nouvelles fonctionnalités intégrées à la plateforme, les principales incluent :

Suivi budgétaire en temps réel : la nouvelle fonctionnalité “Budgets” offre aux équipes financières et aux responsables de budgets une vue d’ensemble en temps réel de l’utilisation des budgets, permettant ainsi une prise de décision rapide et renforçant la responsabilité budgétaire.

Cartes adaptées à chaque usage : pour répondre aux besoins divers des entreprises, Payhawk propose désormais des cartes virtuelles à usage unique pour les paiements ponctuels, ainsi que des cartes Visa de débit ou de crédit pour des usages spécifiques (abonnements, frais de déplacement avec des périodes d’activation personnalisées, achats, etc.). Les équipes financières bénéficient ainsi d’une personnalisation et d’un contrôle accrus.

Fonction Commentaires : cette fonctionnalité permet aux entreprises d’accélérer l’approbation des dépenses, ainsi que la vérification et l’approbation des factures, en facilitant la communication directe avec les parties prenantes via des commentaires et des mentions dans la plateforme.

Intégration native avec Sage Intacct : Payhawk est désormais intégré de manière bidirectionnelle avec Sage Intacct, l’une des principales plateformes de comptabilité mondiales, pour un rapprochement en temps réel et une synchronisation continue des données.

Un impact notable dans de nombreux secteurs

Les solutions innovantes de Payhawk améliorent déjà les processus financiers des entreprises de divers secteurs. Voici quelques exemples :

Discordia, la plus grande entreprise de logistique de Bulgarie opérant dans plus de 70 pays, a quadruplé sa productivité depuis l’adoption de Payhawk, réduisant considérablement le temps de traitement des dépenses. Cette efficacité accrue l’aide à atteindre son objectif de quintupler son nombre de chauffeurs de camions au cours des six prochaines années.

GDS Group, un fournisseur mondial de solutions B2B, a économisé 300 heures de travail par an en abandonnant la gestion manuelle des dépenses au profit des solutions en temps réel de Payhawk.

Kolsquare, une solution de gestion de campagnes de marketing pour les leaders d’opinion (KOL), a choisi Payhawk pour ses cartes d’entreprise et sa gestion simplifiée des notes de frais, offrant à chaque collaborateur une carte Payhawk. Auparavant, chaque dépense nécessitait la création d’une nouvelle carte ou l’utilisation de la carte professionnelle du directeur financier.

Ces fonctionnalités montrent l’impact positif de Payhawk sur l’efficacité des entreprises à travers différents secteurs.

Selon Hristo Borisov, CEO et co-fondateur de Payhawk :

« Gérer les dépenses de plusieurs équipes réparties dans plusieurs pays peut se révéler une tâche titanesque et ne permet pas toujours aux entreprises de maîtriser efficacement leurs finances. Les dernières innovations de notre solution apportent des réponses à ces problématiques en fournissant aux responsables de budgets, aux équipes Finance et aux employés des informations en temps réel, ainsi que des outils personnalisés qui répondent à leurs besoins spécifiques. En intégrant des fonctionnalités puissantes, telles que le suivi budgétaire en temps réel, et en renforçant nos fonctionnalités de contrôle proactif sur nos cartes de paiement, nous permettons aux entreprises de minimiser le risque de dépenses excessives et d’optimiser leurs processus financiers. Ce lancement a pour objectif de doter les entreprises du degré de flexibilité et de contrôle nécessaire pour bâtir une stratégie financière pérenne et responsable. »