Ubikap

DESCRIPTION d'Ubikap

Que proposez vous ?

Ubikap est une solution web qui intègre tous les outils nécessaires à la dématérialisation et l’automatisation du secrétariat juridique des sociétés, pour aider les professionnels du droit et du chiffre à se concentrer sur les tâches d’expertise, en réduisant le temps consacré aux tâches administratives. La solution permet notamment :
– L’organisation, la tenue et la réalisation des formalités pour les assemblées générales (convocations, votes en ligne, visio, signature électronique, dépôt au greffe, accès sécurisé pour les participants, etc.)

– La tenue des registres légaux (registre de mouvements de titres, registre des AG) dématérialisés grâce à la blockchain

– Le suivi juridique des dossiers avec la centralisation de tous les documents et informations des entreprises

A quel besoin répondez vous (Pourquoi vos clients ont-ils besoin de votre produit/service ?)

Les professionnels du droit et du chiffre sont de plus en plus tournés vers les outils numériques, afin de répondre aux attentes de leurs clients et suivre les évolutions de la loi. Ubikap leur apporte ces outils et leur permet de gagner en productivité, pour se concentrer sur les tâches d’expertise en automatisant la partie administrative.

Quelles sont les technologies que vous utilisez ?

Afin de respecter le cadre légal pour la dématérialisation des registres légaux, toutes les données sont encryptées dans une blockchain. Nous utilisons également des algorithmes de Natural Language Processing (NLP) afin d’analyser les documents juridiques textuels et automatiser le remplissage des formalités.

Histoire d'Ubikap

Comment avez vous eu l’idée ?

Ubikap est née de la rencontre entre un cabinet d’avocats spécialisé en droit des sociétés, qui a toujours été porté par l’innovation, et deux ingénieurs en informatique ayant la volonté d’entreprendre dans le domaine du droit.

Les différentes évolutions de la loi, dans le domaine du droit des sociétés, qui permettent de dématérialiser de plus en plus de procédures, ainsi que la crise sanitaire, qui a forcé les professionnels du droit à se réinventer, ont contribué à l’émergence de ce projet.

Qu’est ce qui vous a convaincu de vous lancer et de créer cette startup ?

En plus des évolutions de la loi allant dans le sens de la dématérialisation, la crise de la covid-19 a accéléré la transition numérique des métiers du droit. Forcés de se réinventer et de trouver de nouvelles solutions, les avocats et experts comptables ont dû délaisser le papier pour se tourner vers de nouveaux outils numériques. Cette transformation des usages nous a convaincu de la pertinence de notre projet.

Depuis combien de temps avez vous commencé ce projet ?

Le projet a été lancé en février 2020.

LE BUSINESS MODEL DE LA STARTUP

Quel est votre cœur de cible ?

Nos utilisateurs principaux sont les avocats en droit des sociétés et les experts-comptables, qui ont la responsabilité du secrétariat juridique de la majorité des sociétés. Étant donné que cela représente une partie importante de leur activité, ils ont un véritable intérêt à dématérialiser et automatiser ces tâches. La solution Ubikap peut également être utilisée en interne, par les directions juridiques des sociétés.

Comment allez-vous vous faire connaître de vos clients ?

Le monde du droit étant en pleine transformation digitale, les différents ordres français ont créé des incubateurs afin d’accompagner des projets legalTech destinés aux avocats. Nous avons donc rejoint récemment l’incubateur du Barreau de Lyon, qui nous permet d’intégrer un véritable réseau d’avocats innovants et nous offre une visibilité importante auprès de cette profession.

Assistant juridique intelligent pour les avocats et experts-comptables, pour automatiser les tâches administratives liées au secrétariat juridique des sociétés.

Quel est le business model Comment gagnez-vous de l’argent ?

Notre business model repose sur le gain apporté par notre solution auprès des professionnels. En effet, en plus de leur faire gagner en productivité, nous leur permettons d’améliorer leur rentabilité avec une tarification basée sur le temps économisé. Ainsi, un abonnement mensuel leur permet de profiter de la solution, sans limite de volume, auquel viennent s’ajouter des coûts ponctuels liés à l’utilisation.

LES AVANTAGES d'Ubikap

Qui sont vos principaux concurrents ? (Si si, il y a toujours un concurrent)

Nos concurrents sont principalement des petites structures assez récentes, mais qui s’adressent très souvent directement aux entreprises.

Quels sont vos avantages par rapport à vos concurrents (vous avez le droit à un joker pour cette question)

– Une solution tout en un, pour faciliter le traitement de l’information et la collaboration entre les différentes parties prenantes.

– La possibilité pour les cabinets de mettre à disposition de leur client un espace sécurisé et des outils innovants, à l’image de leur cabinet.

– L’automatisation de tous les processus métiers liés au secrétariat juridique, pour un gain de temps à chaque étape en toute conformité avec la loi.

En quoi vous démarquez vous de vos concurrents ?

Alors que nos concurrents cherchent à remplacer les avocats ou les experts-comptables, et cherchent à vendre leurs services directement auprès des sociétés pour leur faire internaliser le secrétariat juridique, nous avons fait le choix inverse en proposant notre solution aux conseillers des entreprises, qui restent des personnes essentielles pour le conseil l’expertise qu’ils offrent à leurs clients.
Nous avons axé la solution sur l’automatisation des processus afin de leur faire gagner un temps précieux en plus de l’aspect purement “dématérialisation”.

ET DEMAIN?

Quels sont les plans pour votre startup (revente, Ipo, rien du tout) ?

Nous souhaitons devenir un outil incontournable dans la vie quotidienne des professionnels du droit et du chiffre, en diversifiant de plus en plus les fonctionnalités dans le but de leur offrir une qualité de services toujours plus grande et un gain de temps de plus en plus important dans leur activité.

Quels sont vos besoins ?

Aujourd’hui, notre principal besoin est celui de la visibilité auprès de notre cible. C’est notamment pour cela que nous avons rejoint l’incubateur du Barreau de Lyon, qui nous donne accès à un réseau d’avocats très important.

Où voyez-vous votre startup dans un an ?

Nous souhaitons accélérer notre accès au marché et nous faire connaître auprès de notre cible, tout en continuant d’innover pour apporter de nouveaux services à ces professions.