Pourquoi PowerPoint est l’outil le plus sous-côté en entreprise ?

Dans le monde corporate, comme dans la startup nation, tout le monde (ou presque) s’inquiète de savoir faire un tableau croisé dynamique (bien que Newton et Einstein n’en ont pas eu besoin pour changer le monde) ou de partager son dernier prompt “qui-va-bien”.

Loin du buzz, se cache un logiciel bien plus puissant et influent pour votre carrière : PowerPoint (mais ça marche aussi avec Keynote, Presentation ou Impress) !

Dans ce billet d’humeur sérieux mais sur un ton décontracté, nous allons vous expliquer pourquoi la maîtrise de cet outil peut être un véritable ‘game changer’ pour votre carrière. Et que faire à une agence PowerPoint peut se révéler être un investissement beaucoup plus lucratif qu’un all-in sur une crypto comme un degen.

L’importance de PowerPoint : c’est l’arme secrète pour convaincre

Dans le monde de l’entreprise, où la communication visuelle règne en maître, PowerPoint est devenu un outil incontournable. Que ce soit lors d’un entretien commercial ou pour lever des fonds, ce logiciel est le support par excellence pour captiver et convaincre son auditoire.

En entreprise : le support de réunion par excellence

Imaginez une réunion d’équipe sans PowerPoint. C’est comme un film sans images : ça manque de punch. PowerPoint permet de structurer les idées, de présenter des données de manière claire et de garder l’attention de tous. Les graphiques, les tableaux et les images rendent les informations plus digestes et mémorables. En quelques slides, vous pouvez transformer une présentation ennuyeuse en un véritable spectacle.

Dans un Entretien Commercial : Le Support de Vente Ultime

Lors d’un entretien commercial, PowerPoint est votre meilleur allié. Il vous permet de mettre en avant les points forts de votre produit ou service, de montrer des études de cas, des témoignages clients et des statistiques impressionnantes. Une présentation bien conçue peut faire la différence entre un “peut-être” et un “oui” définitif. En utilisant des animations et des transitions fluides, vous pouvez captiver votre interlocuteur et le convaincre de la valeur de votre offre.

L’élément de base pour lever des fonds : Un PowerPoint pragmatique

Pour lever des fonds, un PowerPoint (renommé pour l’occasion ‘deck’)  bien ficelé est essentiel. Les investisseurs veulent voir des chiffres, des projections et des plans d’action clairs. Une présentation visuelle bien structurée peut faire toute la différence. En utilisant des graphiques pour montrer la croissance potentielle, des images pour illustrer le produit et des tableaux pour les prévisions financières, vous pouvez convaincre les investisseurs de la viabilité de votre projet.

En somme, PowerPoint est bien plus qu’un simple logiciel de présentation. C’est un outil puissant qui peut transformer la manière dont vous communiquez et convainquez. Alors, la prochaine fois que vous avez une idée à vendre, une réunion à animer ou des fonds à lever, n’oubliez pas de sortir votre arme secrète : PowerPoint.

La puissance de PowerPoint : l’information visuelle

Le cerveau humain est visuel

Notre cerveau est conçu pour traiter les informations visuelles beaucoup plus rapidement que le texte. En fait, il peut traiter une image en seulement 13 millisecondes ! C’est pourquoi les graphiques, les diagrammes et les images sont si efficaces pour transmettre des idées complexes. Ils permettent de saisir l’essentiel en un clin d’œil, sans avoir à lire des paragraphes entiers.

Une image vaut mille mots comme dit l’adage.

L’avantage du PowerPoint est qu’il vous permet d’exprimer vos arguments de manière visuelle, canal sensoriel beaucoup plus développé chez l’Homme.

Rappelez vous de la fameuse explication justifiant le confinement : l’objectif est de minimiser l’apparition de nouveau cas afin de s’assurer de pouvoir les traiter dans le temps sans dépasser la capacité de traitement des hôpitaux :
source

La mémoire visuelle est plus puissante

Les études montrent que nous retenons beaucoup mieux les informations visuelles que les informations textuelles. Par exemple, si vous lisez une liste de mots, vous en retiendrez probablement moins de la moitié. Mais si vous voyez des images associées à ces mots, votre taux de rétention augmentera considérablement. C’est pourquoi les présentations PowerPoint avec des graphiques et des images sont si efficaces : elles aident à ancrer les informations dans notre mémoire.

Les visuels simplifient les concepts complexes

Les informations visuelles ont le pouvoir de simplifier des concepts complexes. Un graphique bien conçu peut expliquer une tendance ou une relation beaucoup plus clairement qu’un long texte. Par exemple, un graphique montrant la croissance des ventes au fil des ans est beaucoup plus facile à comprendre qu’une liste de chiffres. Les visuels rendent les données plus accessibles et plus compréhensibles.

Les visuels captivent l’attention

Dans un monde où nous sommes constamment bombardés d’informations, les visuels ont le pouvoir de capter notre attention. Une présentation avec des images colorées, des graphiques animés et des vidéos est beaucoup plus engageante qu’une série de diapositives remplies de texte. Les visuels rendent les présentations plus dynamiques et plus intéressantes, ce qui aide à maintenir l’attention de l’auditoire.

Les visuels facilitent la communication

Les informations visuelles facilitent la communication en transcendant les barrières linguistiques et culturelles. Une image ou un graphique peut être compris par des personnes de différentes langues et cultures, ce qui n’est pas toujours le cas avec le texte. Cela rend les visuels particulièrement utiles dans des contextes internationaux ou multiculturels.

Nous avons vu que le PowerPoint est l’outil utilisé au moment de la prise de décision, car il permet de faire appel au Visuel et que ce dernier est le meilleur moyen pour se brancher directement sur le cerveau de votre interlocuteur.
Le dernier élément à vous présenter est le “Aesthetic-Usability Effect”

Le “Aesthetic-Usability Effect” : “quand le beau rend les choses plus faciles”

Vous avez déjà remarqué que les choses belles semblent souvent plus faciles à utiliser ? Ce n’est pas juste une impression : c’est un phénomène bien réel appelé le “Aesthetic-Usability Effect”. Voici ce que c’est et pourquoi c’est important.

Qu’est-ce que le “Aesthetic-Usability Effect” ?

Le “Aesthetic-Usability Effect” est un concept qui décrit comment les gens perçoivent les objets ou les interfaces esthétiquement plaisants comme plus faciles à utiliser. En d’autres termes, si quelque chose est beau, nous avons tendance à penser qu’il est également plus fonctionnel et plus intuitif. C’est un peu comme si notre cerveau faisait un raccourci en se disant : “Si c’est joli, ça doit être bien conçu.”

Pourquoi c’est si important ?

Ce phénomène a des implications majeures dans le design, que ce soit pour des sites web, des applications, des présentations ou même des produits physiques. Voici quelques raisons pour lesquelles l’esthétique compte :

La première impression

La première impression est cruciale. Si une interface ou un produit est esthétiquement plaisant, il attire immédiatement l’attention et suscite un intérêt positif. Cela peut faire toute la différence entre un utilisateur qui reste et un utilisateur qui passe à autre chose.

La confiance et la crédibilité

Un design soigné et esthétique inspire confiance et crédibilité. Les utilisateurs sont plus enclins à faire confiance à un site web ou à une application qui semble professionnelle et bien conçue. Cela peut augmenter les taux de conversion et la satisfaction des utilisateurs.

En conclusion, si vous souhaitez convaincre, il faut utiliser PowerPoint, car il vous permet de faire des présentations visuelles.
Et pour maximiser vos chances de convaincre, il faut que vos présentations soient esthétiques et harmonieuses (et que vous ayez un peu bossez vos arguments aussi)
Donc, vous avez tout intérêt à avoir des présentations PPT qui claquent !