Othentis

DESCRIPTION d'Othentis

Que proposez vous ?

Notre plateforme permet aux donneurs d’ordre, maîtres d’ouvrage et entreprises générales de :

– Vérifier automatiquement la conformité réglementaire (lutte contre le travail dissimulé, respect du devoir de vigilance).

– Réduire les risques juridiques en s’assurant que tous les documents sont valides et authentiques.

– Gagner du temps grâce à une gestion documentaire simplifiée et des relances automatisées.

– Assurer la transparence et la sécurité sur leurs chantiers et projets.

Sans effort et sans faille, Othentis garantit une conformité fiable et accessible à tous.

A quel besoin répondez vous (Pourquoi vos clients ont-ils besoin de votre produit/service ?)

Othentis répond à un besoin critique de conformité et de gestion des risques dans le BTP.

Les donneurs d’ordre (promoteurs, bailleurs sociaux, collectivités, entreprises générales) ont l’obligation légale de vérifier la conformité de leurs sous-traitants. Pourtant, ce processus est souvent :

– Chronophage : collecter et vérifier manuellement les documents est une tâche lourde et répétitive.

– Complexe : les réglementations évoluent, rendant difficile le suivi des obligations.

– Risqué : en cas de non-conformité, le donneur d’ordre peut être tenu juridiquement responsable et sanctionné financièrement.
Othentis simplifie et sécurise ce processus en automatisant la collecte, l’authentification et le suivi des documents.

– Gain de temps : tout est centralisé et automatisé, sans effort.

– Fiabilité : vérification des documents et relances automatiques.

– Sécurité juridique : conformité garantie, réduisant les risques de sanctions.
Nos clients ont besoin d’Othentis pour se protéger, gagner du temps et assurer une gestion documentaire sans faille.

Quelles sont les technologies que vous utilisez ?

SaaS basé sur une architecture cloud sécurisée.

Automatisation des process (relances, vérifications documentaires).

Lecture intelligente et authentification des documents grâce à des sources fiables.

Histoire d'Othentis

Comment avez vous eu l’idée ?

En France, le secteur du BTP génère 166 milliards d’euros de travaux chaque année, impliquant 427 000 entreprises, dont 8 500 en Alsace. Près de 50 % d’entre elles ont recours à la sous-traitance, ce qui pose un défi majeur pour les donneurs d’ordre, grands et petits, qui restent juridiquement responsables de la conformité de leurs sous-traitants.

Dans ce contexte, les maîtres d’ouvrage et leurs équipes projet (maîtres d’œuvre, gestionnaires administratifs, coordonnateurs SPS) peinent à assurer un contrôle efficace et sans faille. La vérification documentaire devient une charge lourde et risquée, avec des obligations légales strictes et des sanctions en cas de manquement.

C’est en constatant ces difficultés sur le terrain, notamment auprès de promoteurs immobiliers, bailleurs sociaux, collectivités et entreprises générales, que nous avons eu l’idée d’Othentis : une solution automatisée et sécurisée qui simplifie la collecte, l’authentification et le suivi des documents de conformité.

En éliminant la complexité administrative et en réduisant les risques juridiques, Othentis apporte une réponse fiable, rapide et accessible aux enjeux de conformité du secteur.

Qu’est ce qui vous a convaincu de vous lancer et de créer cette startup ?

Nous avons constaté une problématique récurrente et critique dans le secteur du BTP : la gestion des documents de conformité des sous-traitants est chronophage, risquée et mal maîtrisée par de nombreux donneurs d’ordre. Avec 50 % des entreprises du bâtiment faisant appel à la sous-traitance, la responsabilité légale des maîtres d’ouvrage devient un enjeu majeur, pouvant entraîner des sanctions financières lourdes et des risques juridiques sérieux en cas de manquement.
Face à cette réalité, nous avons vu une opportunité unique de transformer un processus manuel, complexe et fastidieux en une solution automatisée et fiable. L’idée d’Othentis est née de cette volonté de protéger les donneurs d’ordre, tout en leur permettant de gagner du temps et d’éliminer les erreurs humaines dans la gestion documentaire.
Ce qui nous a convaincus de nous lancer ?

– Un besoin terrain fort : les professionnels cherchent une solution simple et efficace pour assurer leur conformité.

– Une réglementation stricte : les obligations légales ne cessent de se renforcer, et les risques liés au travail dissimulé sont bien réels.

– Une technologie accessible : avec le SaaS et l’automatisation, nous avons vu la possibilité de rendre la conformité plus simple et plus sûre.
Othentis est né de cette vision pragmatique : proposer une solution sans effort et sans faille, au service des professionnels qui doivent se conformer à des exigences légales de plus en plus exigeantes.

Depuis combien de temps avez vous commencé ce projet ?

Le projet Othentis a officiellement démarré avec la création de la solution en 2024. Cependant, l’idée a mûri bien avant, à travers l’observation des besoins terrain et des défis de conformité dans le BTP. Depuis, nous avons travaillé activement sur le développement de la solution, sa validation marché et son déploiement auprès des premiers clients.

LE BUSINESS MODEL DE LA STARTUP

Quel est votre cœur de cible ?

Le cœur de cible d’Othentis regroupe les donneurs d’ordre du secteur du BTP et de l’immobilier, qui sont responsables de la conformité des sous-traitants et exposés aux risques juridiques.
Maîtres d’ouvrage privés et publics :

-Promoteurs immobiliers privés

-Bailleurs sociaux

-Collectivités territoriales

-Constructeurs et aménageurs
Entreprises générales et maîtres d’œuvre :

-Entreprises du bâtiment qui sous-traitent une partie de leurs activités

-Maîtres d’œuvre qui gèrent les projets et la conformité documentaire
Responsables de la conformité documentaire :

-Responsables administratifs

-Responsables achats

-Services marchés et juridiques
Ces acteurs ont une responsabilité légale directe et cherchent une solution fiable pour simplifier la gestion de la conformité, éviter les sanctions et gagner du temps.

Comment allez-vous vous faire connaître de vos clients ?

Nous combinons prospection commerciale, partenariats stratégiques et communication digitale. Notre approche inclut :

-Calling et emailing ciblé auprès des donneurs d’ordre.

– Présence sur LinkedIn avec du contenu d’expertise et de sensibilisation.

– Réseautage via des événements et des prescripteurs du secteur.

– Partenariats avec des fédérations et acteurs du BTP pour élargir notre visibilité.

Othentis est une solution SaaS qui automatise la collecte, l’authentification et le suivi des documents de conformité pour protéger les donneurs d’ordre et lutter contre la fraude.

Quel est le business model Comment gagnez-vous de l’argent ?

Othentis fonctionne en mode SaaS, avec un abonnement mensuel ou annuel basé sur le nombre d’entreprises sous-traitantes suivies.

LES AVANTAGES d'Othentis

Qui sont vos principaux concurrents ? (Si si, il y a toujours un concurrent)

Les principaux concurrents d’Othentis sont les plateformes de gestion documentaires qui fonctionnent comme de simples espaces de stockage partagés : les entreprises déposent leurs documents, et les donneurs d’ordre doivent les consulter et les vérifier eux-mêmes. Mais ces plateformes ne font que centraliser l’information, sans garantir son authenticité ni en simplifier la gestion.

Néanmoins, notre principal concurrent reste la gestion manuelle des documents par e-mail, une méthode chronophage et source d’erreurs, encore largement utilisée. Cela montre à quel point la digitalisation du secteur est un levier clé pour alléger la gestion administrative et renforcer la conformité.

En quoi vous démarquez vous de vos concurrents ?

Othentis va bien plus loin que ces différentes plateformes de gestion documentaire. Notre technologie automatise l’ensemble du processus : lecture, vérification, classement et authentification des documents. Nous ne nous contentons pas de vérifier leur présence ou leur validité, nous nous assurons aussi qu’ils appartiennent bien à l’entreprise concernée. Mieux encore, notre système organise automatiquement les intervenants et classe les documents par chantier, offrant une vision claire et fiable de la conformité.

ET DEMAIN?

Quels sont les plans pour votre startup (revente, Ipo, rien du tout) ?

Nous nous concentrons sur la croissance et l’implantation solide du produit.

Quels sont vos besoins ?

Nos besoins actuels sont principalement d’accélérer la commercialisation et d’augmenter la visibilité d’Othentis. Nous cherchons à faire connaître notre solution à un plus grand nombre d’acteurs du BTP afin de les aider à mieux gérer leurs obligations de conformité. Par ailleurs, nous restons à l’écoute des opportunités de partenariats stratégiques qui pourraient renforcer notre impact et apporter encore plus de valeur à nos clients.

Où voyez-vous votre startup dans un an ?

D’ici un an, nous nous voyons avec une base de clients élargie et fidèle, convaincue par la valeur qu’apporte Othentis à leur gestion quotidienne. Notre priorité restera l’amélioration continue de notre produit, avec un fort accent sur l’expérience utilisateur : rendre la vérification de la conformité toujours plus simple et efficace. Nous avons également pour ambition d’enrichir progressivement notre offre avec de nouvelles propositions de valeur, afin d’accompagner toujours mieux nos client.