Assistant CEO à Paris en Stage

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  • En résumé :
  • Poste : Assistant CEO
  • Compétence(s) : Comptabilite, Dev, Finance, RH
  • Startup : Envestboard
  • Localité : Paris
  • Type de contrat : Stage
  • Possibilite de travail à distance : oui
  • Fondateurs : Yufeng Xie, Simon Chiocci
  • Nombre d'employés : 15
  • Offre publiée le : 01/09/2021

Ta mission est composée des sujets suivants :

Finance :

– Suivi de la trésorerie : rapprochements bancaires, suivi de l’évolution et analyse des écarts, projections de trésorerie selon hypothèses à définir, …

– Comptabilité : interlocuteur privilégié du cabinet comptable pour accompagner l’élaboration des comptes annuels, transmission d’informations et vérifications des données.

– Facturation : paiement des tiers et élaboration de la facturation aux clients (suivi et recouvrement)

– Business Plan, Budgets et Forecast : accompagnement dans l’élaboration de ces éléments de suivi et analyses


● Financement :

– Suivi des différentes sources de financement en cours : prêts bancaires, subventions, autres prêts, … Interlocuteur direct des chargés de compte

– En charge du renseignement des différents dossiers de financement à venir (structuration des données, suivi de l’avancement, …)

● RH :

– Administrateur de l’outil RH de la société : suivi des effectifs, mise à jour des données, des contrats, du planning de congés, …

– En charge de la procédure Onboarding des nouveaux arrivants

– Recrutements : en charge de la procédure Recrutement et du suivi des candidats

– Paie : interlocuteur direct du cabinet comptable pour l’élaboration des fiches de paie, paiements et suivi des demandes

– Suivi des dossiers RH : aides alternants, taxes d’apprentissage, dossier CIR, …

● Juridique & Administratif :

– Interlocuteur du cabinet juridique externe en charge de la société.

– Suivi des différents contrats (assurances, locatives, …) et responsable des achats

● Organisation :

– Assistant du CEO sur organisation des services

– En charge de la rédaction des différents process et procédures ▪ Suivi global des projets de la société

– Organisation et animation des différentes réunions internes

– Suivi des KPI’s des différentes équipes d’EnvestBoard.

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