État des lieux des bureaux en France en 2026 selon Sharvy

État des lieux des bureaux en France en 2026 selon Sharvy

Le bureau devient-il un actif perpétuellement sous-exploité en France en 2026 ?
C’est la question soulevée par Sharvy, une start-up française dédiée à l’optimisation des espaces de travail (parkings, bureaux, cantines, etc.), qui présente aujourd’hui la 3ᵉ version de son enquête annuelle sur l’immobilier de bureaux dans l’Hexagone.

Bâtie sur les données d’utilisation de sa plateforme SaaS par plus de 100 000 employés au sein de 300 entreprises clientes (telles que Nestlé, Safran, Engie, EDF, Vinci ou Veolia), cette étude, publiée sous la forme d’un livre blanc, est significative. Concernant les bureaux, les taux d’occupation stagnent entre 35 % et 45 %, un chiffre bien en deçà des 60 % à 65 % d’avant la pandémie. De plus, le coût annuel par poste de travail s’élève en moyenne à 11 000 euros, tandis que jusqu’à 60 % des surfaces demeurent inoccupées. Pour ce qui est des parkings, la situation est également frappante. Bien qu’occupés à 60 % à 70 %, ils sont pourtant perçus comme saturés. Cette gestion peu efficace entraîne des coûts pouvant atteindre 3 000 euros par place chaque année, sans compter jusqu’à 800 euros/an de perte de productivité pour chaque salarié contraint de chercher une place chaque jour. Enfin, la transition énergétique change les règles du jeu. Depuis 2025, les entreprises doivent installer des bornes de recharge dans leurs parkings (1 pour 20 places au minimum), avec au moins une accessible aux personnes à mobilité réduite. C’est un enjeu stratégique, car 60 % des employés estiment qu’il est désormais essentiel de pouvoir recharger leur véhicule sur leur lieu de travail. Sharvy met en lumière une réalité que les dirigeants ne peuvent ignorer : l’immobilier de bureaux évolue vers une ère où l’optimisation, la flexibilité et la performance énergétique sont des besoins incontournables.

1) Un bilan chiffré de la situation des espaces de bureaux en France en 2026

Bureaux : coûts pouvant atteindre 11 000 € par an pour des taux d’occupation entre 35 % et 45 %

À la suite de la crise engendrée par la pandémie de Covid-19, la notion de bureau n’est plus évidente, tant pour les employés que pour les dirigeants. En 2026, 55 % des accords d’entreprise intègrent désormais un minimum de deux jours de télétravail hebdomadaire. Ce qui a pour effet d’entraver la définition du rôle des espaces de travail traditionnels. Selon la dernière étude annuelle de Sharvy, les bureaux en France affichent des taux d’occupation variant entre 35 % et 45 %, contre 60 % à 65 % avant la pandémie. En parallèle, le coût moyen pour l’entreprise est de 11 000 euros par an et par poste.

Parkings : frais pouvant atteindre 3 000 € par an par place pour des taux d’occupation entre 60 % et 70 %

En 2026, les parkings d’entreprises demeurent le premier point de contact quotidien pour de nombreux employés avec leur lieu de travail. Cependant, l’étude de Sharvy pour 2026 met en évidence des données contrastées. Les parkings d’entreprise présentent des taux d’occupation réels de 60 % à 70 %, tout en étant perçus comme saturés par les utilisateurs. Cette dissonance souligne des problèmes persistants dans leur gestion. Les coûts liés s’élèvent entre 600 et 3 000 euros chaque année par place, sans oublier l’impact sur la productivité : jusqu’à 800 euros perdus par employé obligés de chercher une place chaque jour.

Recharge : un nouvel impératif au bureau pour 60 % des employés

Depuis le début de l’année 2025, la réglementation impose aux entreprises de mettre en place au moins une borne de recharge pour 20 places de parking, ainsi qu’un équipement accessible aux personnes à mobilité réduite. Cette contrainte pourrait se transformer en avantage. En pleine crise des carburants, l’adoption croissante des véhicules électriques par les Français et l’ambition du gouvernement d’accélérer l’électrification des flottes d’entreprise sont des éléments à considérer. Il est donc logique que la possibilité de recharger un véhicule au travail devienne, en 2026, une exigence forte pour les employés. D’après l’étude de Sharvy, 60 % des travailleurs jugent l’accès à une borne de recharge au bureau comme crucial dans leur quotidien.

2) À l’ère de l’IA, la gestion des espaces de bureaux doit devenir plus intelligente

Les nouveaux enjeux des bureaux, entre gaspillage, expérience collaborateur altérée et lacunes des données

Le premier constat de la dernière étude de Sharvy est qu’en 2026, les espaces de travail en France font face à un triple défi. D’une part, un gaspillage silencieux et massif : des mètres carrés vides continuent à coûter cher et à consommer énergie et ressources de manière inefficace. D’autre part, une expérience employé qui souffre : se garer, recharger ou simplement trouver une place constitue un stress quotidien, entraînant une baisse de productivité. Enfin, un angle mort stratégique persistant : une grande quantité de données (occupation, flux, énergie, etc.) reste encore sous-exploitée alors que les dirigeants se concentrent sur l’optimisation via l’IA. En l’absence d’une vision intégrée et d’une utilisation judicieuse, le bureau ne représente plus qu’un ensemble de coûts incontrôlés, d’utilisations mal comprises et d’investissements peu rentabilisés. Un mélange qui fragilise significativement la performance des entreprises.

L’environnement de travail intelligent (ou « smart office »)

Pour relever ces défis, le concept de « smart office » se présente comme un nouveau standard. Parkings, bureaux, dispositifs… dans un environnement de travail intelligent, tous deviennent interconnectés à un outil numérique capable de piloter, comprendre et optimiser leur usage de manière continue. Concrètement, cet outil de « gestion des espaces de travail » remplit quatre missions. D’abord, il fournit une vision en temps réel des utilisateurs : qui est présent, où et comment les espaces sont occupés. Ensuite, il permet une analyse précise des données pour déceler les tendances, les pics d’occupation et les sous-utilisations. La troisième fonction consiste à automatiser la gestion des ressources, avec des accès, réservations et attributions adaptés aux besoins réels des collaborateurs. Enfin, il propose des outils d’aide à la décision aux directions pour optimiser continuellement l’utilisation des ressources et prévenir les dysfonctionnements avant qu’ils ne surviennent. C’est cette vision globale, transformant les environnements de travail en véritables systèmes dirigés par les données, qui est au cœur du succès de Sharvy.

Sharvy : la solution de gestion des espaces de travail pour 300 entreprises à l’international

Depuis son lancement en 2018, la plateforme SaaS de Sharvy s’est positionnée comme un levier concret pour la transformation des 300 entreprises qu’elle accompagne dans plus de 20 pays. Sa promesse est d’optimiser l’environnement de travail sur trois axes. D’une part, la gestion des bureaux, en temps réel avec une occupation contrôlée, des réservations simplifiées pour postes et salles, et une optimisation des surfaces basée sur l’utilisation effective. D’autre part, les parkings, qui constituent le cœur historique de l’activité de Sharvy, avec une attribution dynamique et juste des places en fonction des présences, profils et priorités, en plus d’un contrôle d’accès automatisé pour fluidifier l’expérience. Enfin, la gestion de la recharge électrique, devenue cruciale, avec une administration intelligente des bornes sur site : réservations, suivi temps réel, sécurisation des accès et supervision des consommations. Une approche exhaustive qui a permis à Sharvy de atteindre l’équilibre financier en 2025 tout en clôturant l’année avec un chiffre d’affaires de 1,1M€ (+175% sur 4 ans).

3) Trois exemples concrets où Sharvy a aidé des entreprises à optimiser leur immobilier de bureaux

la journée type d’un employé

Nelly BARDET, Directrice des Ressources Humaines, IRD : « Un collaborateur décide de se rendre sur site jeudi, et via l’application Sharvy, il réserve en quelques clics un bureau à proximité de son équipe ainsi qu’une place de parking. Le jour venu, il accède aisément au parking puis au bâtiment et à son étage grâce à son badge, sans intervention humaine. Ce fonctionnement est mis en œuvre à l’IRD, où 40 places de parking sont partagées entre 260 employés et visiteurs : la réservation fluidifie l’accès et optimise l’utilisation des ressources, aligné avec la mise en place du flex office, désormais étendu à plus de 250 postes après une phase pilote de 55 agents à la DRH. »

la gestion d’un espace partagé par plusieurs entreprises

Léa BRYDNIAK, Assistante des moyens généraux, Sandaya : « Pour certains sites collaboratifs, Sharvy permet de gérer des infrastructures communes telles que les parkings, tout en conservant des règles spécifiques à chaque entreprise. Par exemple, des sociétés comme Sandaya et Arkolia partagent un même parking géré via l’application : chacun peut réserver une place selon ses besoins, tandis que les droits et priorités restent configurables par entreprise. Cette méthode met fin à l’attribution exclusive des places, favorisant une utilisation rationnelle : ainsi, chez Sandaya, 48 places sont mutualisées pour 150 employés, et chez Arkolia, 80 places pour 260, garantissant plus d’équité et de flexibilité au quotidien. »

la gestion du parking et des bornes de recharge

Didier EPINAT, Responsable Informatique & MSSI, CAF de la Loire : « Pour les entreprises dotées de bornes de recharge, Sharvy facilite le suivi de l’utilisation des véhicules électriques personnels : les collaborateurs peuvent réserver une place, lancer et arrêter leur chargement depuis l’application, recevoir des notifications une fois le chargement terminé et suivre leur consommation. Les administrateurs, de leur côté, ont une vision en temps réel de l’état des bornes et des recharges effectuées. Cela est mis en place à la CAF de la Loire, où ce système contribue à optimiser une partie des 60 places pour 300 collaborateurs, satisfaisant ainsi 98 % des besoins. »