Convelio lance un écosystème de stockage et d'inventaire d'art

Convelio dévoile une nouvelle offre de stockage équipée du premier système digitalisé de gestion d’inventaire dedié aux collections d’art.

Convelio inaugure un centre de stockage ultramoderne de 1 250 m² (13 500 pi²) à Londres, Heathrow.

Ce site de stockage hautement sécurisé intègre des technologies de pointe, incluant le contrôle des températures et de l’hygrométrie, une salle de visualisation, ainsi que des espaces de travail d’emballage ultramodernes. Un système de gestion d’inventaire avancé, le plus performant actuellement disponible sur le marché de l’art, renforce la transparence et la facilité de gestion des collections pour les clients, tout en optimisant l’efficacité des opérations logistiques associées.

Convelio accueillera les premières collections de ses clients dès septembre, afin de mieux soutenir les secteurs des galeries commerciales et du design d’intérieur.

Convelio, leader mondial en logistique d’art, est fier d’annoncer l’ouverture de son premier centre de stockage technologique à Heathrow, Londres. Couvrant 1 250 m², cette installation, dotée d’un écosystème innovant de gestion des stocks, est conçue pour établir de nouveaux standards de transparence et d’efficacité dans le stockage et la logistique des œuvres d’art.

Caractéristiques du nouveau site

Le site ultramoderne de 1 250 m² (13 500 pi²) comprend :
604 m² (6 500 pi²) d’espace de stockage dédié : sécurisé, avec contrôle des températures et d’hygrométrie, les salles de stockage sont conçues pour assurer la conservation optimale et la protection la plus parfaite de chaque œuvre d’art.
511 m² (5 500 pi²) de stations de travail d’emballage : des postes de travail spacieux sont conçus et équipés pour manipuler, emballer et protéger avec précision même les œuvres d’art les plus délicates.
Des bureaux et une salle d’exposition view room facilitent les opérations commerciales et offrent un cadre professionnel pour les consultations clients et les présentations d’œuvres d’art.
Sur le site sont présents des techniciens d’art qualifiés et une flotte de camions Convelio entrièrement pensés pour le transport d’art, assurant des collectes et livraisons quotidiennes sur toutes la métropholes Londonnien. Alors que la demande continue de croître, Convelio commence à intégrer de nouveaux clients en Septembre, renforçant ainsi ses services pour les galeries commerciales et les designers d’intérieur.

Pino Escurin, Senior Registrar chez Unit Gallery, a déclaré : « Le soutien que nous avons reçu de l’équipe de Convelio, combiné à leurs outils numériques, nous donne toute confiance que notre transition vers leurs installations améliorera largement la logistique et l’ensemble du processus de gestion de nos collections. »

Le premier écosystème digitalisé de transport et gestion des stocks

Au cœur de la nouvelle offre de stockage de Convelio se trouve un système de gestion d’entrepôt ultramoderne, associé à un écosystème innovant de gestion des stocks – la solution la plus avancée de ce type, entièrement dédiée aux exigences du marché de l’art. Conçu pour optimiser l’expérience de stockage des clients, il propose :

– Gestion centralisée des stocks : Un accès centralisé à tous les détails des œuvres, organisés par collections, incluant leur conditionnement, dimensions et documents associés, complété par des fonctionnalités de recherche avancées.
– Visibilité améliorée des statuts douaniers : Des informations immédiates sur le statut douanier des articles stockés, offrant ainsi une transparence et un contrôle accrus sur la logistique des collections d’art.
– Devis et expédition intégrés : Pour les clients souhaitant transporter des lots via Convelio, le système propose un processus de réservation simplifié avec une page de devis et d’expédition intégrée, avec des détails de transports pré-remplis.
– Accès multi-utilisateurs : Le travail d’équipe est simplifié avec un accès multi-utilisateurs facile, rendant la collaboration fluide et simple à chaque étape opérationnelle.

Le système de gestion des stocks digitalisé, disponible sous forme d’abonnement mensuel, permet aux clients de garder un contrôle total sur leurs opérations, du stockage au transport. Il minimise les erreurs et réduit la nécessité de communications constantes par e-mail ou téléphone. Les futures mises à jour incluront des fonctionnalités telles que l’accès à l’historique des activités opérationnelles par œuvre, des exportations de données et des recherches enregistrées, ainsi que de nouveaux développements en termes de gestion intégrée des statuts douaniers.

Edouard Gouin, PDG et co-fondateur de Convelio, a déclaré : « En 2018, nous avons introduit le premier outil de tarification instantanée, grâce à la création d’un algorithme de calcul de coûts en temps réel, entièrement conçu pour le transport d’oeuvres d’art. Aujourd’hui, avec notre système de gestion du stockage de collections, nous ne faisons pas qu’élever les standards de la logistique de l’art – nous les redéfinissons. De la visibilité améliorée à une granularité précise des coûts, en passant par une intérgation optimales des opérations entre le stockage et l’expédition, Convelio offre un niveau de contrôle et d’efficacité inégalé. »