BOBY, A CEGID COMPANY, lance l'assistant vocal pour créer ses devis

Boby, A Cegid Company, lance un assistant vocal intelligent multilingue qui génère les devis des artisans du bâtiment en une minute seulement !

Suite à l’acquisition de Boby.net par Cegid en août 2023, une nouvelle fonctionnalité innovante a été développée. Fondée par Aurélien Rey en 2021, cette fonctionnalité permet aux artisans de dicter et de générer instantanément leurs devis en 15 langues sur ordinateur ou téléphone mobile, grâce à l’utilisation de l’Intelligence Artificielle Générative et du Machine Learning. Cette avancée significative vise à simplifier et à faciliter l’accès aux tâches administratives quotidiennes pour tous les professionnels du bâtiment.

Dicter et créer des devis en moins d’une minute

Boby transforme la façon dont les entrepreneurs du bâtiment gèrent leur TPE et abordent la facturation et les tâches administratives. Sa solution de gestion administrative tout-en-un est dotée de nombreuses fonctionnalités adaptées aux spécificités du secteur et permet la création de devis et factures 100 % conformes aux exigences légales (loi TVA, facture électronique, mentions obligatoires, etc.). Elle permet également la création de documents spécifiques au secteur (factures de situation, factures d’acompte et d’avoir, gestion d’ouvrage, etc.). Cette solution facilite le paiement instantané sur les chantiers depuis un smartphone, automatise les relances de factures, offre la possibilité d’avances de trésorerie via le financement des factures professionnelles pour recevoir les fonds sous 48H et assure une connectivité totale avec tous les outils comptables du marché pour faciliter la relation entre les artisans et les experts-comptables.

Le nouvel assistant vocal multilingue de Boby permet aux artisans de dicter et de créer des devis en moins d’une minute, réduisant ainsi considérablement le temps consacré à la réalisation d’un document. Cet assistant est capable d’intégrer rapidement les coordonnées du client, le type de chantier, la description de l’intervention et la tarification, puis d’envoyer le document en PDF par e-mail au client. Grâce à l’IA Générative, les artisans peuvent générer des devis compétitifs alignés sur les prix du marché en comparant les offres de la concurrence. L’assistant peut également retranscrire à l’écrit les questions et réponses via un chat, constituant ainsi une ressource utile pour prodiguer des conseils et des informations sur les sujets légaux du bâtiment et sur la gestion administrative.

« Avec cette commande écrite et vocale, les chefs d’entreprise et les artisans vont réduire drastiquement le temps passé à faire des devis et factures. Cette innovation utile répond aux enjeux des artisans du bâtiment et leur offre la possibilité de dicter et éditer leurs documents sur le chantier, sans perdre de temps avec la saisie, dans la langue de leur choix. Grâce à l’IA Générative, nous sommes en mesure d’enrichir rapidement les fonctionnalités de notre solution et ainsi anticiper et répondre aux besoins évolutifs du secteur », indique Aurélien Rey, Directeur des Opérations, Boby, A Cegid Company.

Un assistant vocal intelligent disponible en 15 langues

En France, où 13 % des employés du secteur du bâtiment étaient des collaborateurs étrangers en 2023, la barrière linguistique représentait le principal obstacle au recrutement pour 62 % des entreprises du secteur. C’est pourquoi Boby, A Cegid Company a développé un outil visant à faciliter les interactions entre les artisans et les clients, tout en proposant des devis exempts de fautes d’orthographe, au bon format et avec le bon taux de TVA. En plus d’accélérer la création de documents, l’assistant virtuel de Boby, A Cegid Company permettra de dicter des devis conformes dans 15 langues, telles que l’anglais, le portugais, le français, l’espagnol, l’italien, le mandarin, le turc, le vietnamien, l’allemand, le coréen, le grec, le hongrois, etc. À terme, l’assistant sera capable de comprendre et de répondre dans plus de 50 langues afin d’accompagner les artisans dont le français n’est pas la langue maternelle.

Anticiper l’obligation de la facture électronique pour toutes les entreprises françaises

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France seront tenues d’utiliser la facturation électronique. Actuellement, seules 32 % des entreprises du bâtiment sont équipées d’une solution numérique pour gérer leurs tâches administratives, ce qui fait du secteur du bâtiment le deuxième secteur le moins équipé après l’agriculture. Étant donné que 94 % des entreprises françaises du BTP appartiennent au secteur du bâtiment (les 6 % restants relevant des travaux publics), la nécessité de la numérisation devient cruciale.

« Avec l’arrivée imminente d’enjeux légaux obligatoires, en application de la loi finance, il devient impératif d’accompagner les artisans du bâtiment pour faciliter leur transition vers des solutions numériques. Nous comprenons que la digitalisation peut représenter des défis pour les petites et moyennes entreprises du bâtiment, un secteur qui adopte progressivement les nouvelles technologies. Avec Boby, A Cegid Company, nous proposons des solutions simples et innovantes pour faciliter le quotidien des artisans et les accompagner à chaque étape », souligne Grégory Desmot, directeur de la Business Unit Petites Entreprises de Cegid.

Avec ce lancement, Boby, A Cedig Company, qui accompagne déjà plus de 10 000 artisans, démontre une nouvelle fois son engagement continu envers l’innovation. Pour renforcer sa position de leader dans la gestion administrative des artisans du bâtiment, elle ambitionne de plus que doubler d’ici la fin de l’année 2024.