DocuCollect

Description de DocuCollect

Que proposez-vous ?

Nous proposons un logiciel SaaS de portail client qui permet aux professionnels mais surtout les agences immobilières, de collecter des dossiers locataires de manière fluide. Concrètement, vous créez une checklist à partir d'un modèle, et vous invitez vos clients via un lien magique sécurisé, sans aucune création de compte ni mot de passe. L'outil permet de valider ou rejeter chaque document individuellement avec des commentaires, intègre des relances automatiques et inclut un convertisseur d'images en PDF pour les clients. Les données sont isolées et hébergées en Europe, en stricte conformité avec le RGPD.

A quel besoin répondez-vous ?

Nous répondons au besoin de structurer et fluidifier la collecte de documents et de mettre fin à la course aux pièces jointes. Le but est d'éviter les dossiers incomplets, d'automatiser les relances manuelles chronophages et de sécuriser la transmission de données sensibles.

Quelles sont les technologies que vous utilisez ?

Notre infrastructure s'appuie sur Next.js, React et TypeScript. La base de données, l'authentification et le stockage sécurisé sont gérés avec Supabase. Nous utilisons Vercel pour l'hébergement, Brevo pour l'envoi d'e-mails transactionnels, Tailwind CSS pour l'interface.

Histoire de DocuCollect

Comment avez-vous eu l’idée ?

En observant les équipes professionnelles mais aussi en étant moi même propriétaire de bien en location. J'ai fait un constat simple : pour beaucoup d'entreprises (et en premier plan les agences immobilières/gestion locative), collecter des informations auprès des clients est devenu un vrai métier à part entière. Les fils d'e-mails s'accumulent au quotidien, les pièces jointes s'égarent, les échéances dérapent, et des documents parfois très sensibles finissent stockés sans protection dans des boîtes de réception partagées.

Qu’est-ce qui vous a convaincu de vous lancer et de créer cette startup ?

C'est de la frustration liée à cette perte de temps qu'est né le projet. Je voulais redonner le contrôle aux équipes tout en offrant une expérience sans la moindre friction aux interlocuteurs, ce que les outils actuels ne faisaient pas correctement.

Mais pas seulement :

la concurrence qui est très orientée formulaires

le manque de solution de niche dans un premier temps

une offre compétitive pour les petites agences

Depuis combien de temps avez-vous commencé ce projet ?

L'application est en production depuis 2026 et je travaille dessus depuis 1 an environ.

Le business model de la startup

Quel est votre cœur de cible ?

Dans un premier temps les agences immobilières. Mais a plus long terme notre cible se concentre sur les entreprises de services professionnels de petite et moyenne taille qui collectent régulièrement les mêmes dossiers. Cela inclut précisément les cabinets d'expertise comptable, les cabinets d'avocats, les agences digitales, les services financiers.

Comment allez-vous vous faire connaître de vos clients ?

Nous déployons une stratégie d'acquisition hybride. Nous créons des pages de destination ciblées par métier pour le référencement naturel et nous référençons l'outil sur les principaux annuaires SaaS professionnels. Nous travaillons aussi avec quelques agences que nous avons démarchées par téléphone.

DocuCollect est un portail client sécurisé remplaçant les e-mails par des checklists partagées pour la collecte de documents sans relances.

Les avantages de DocuCollect

Qui sont vos principaux concurrents ?

Nos concurrents sont les échanges traditionnels par e-mail, ainsi que les créateurs de formulaires standards tels que Google Forms, Typeform ou Jotform.

Quels sont vos avantages par rapport à vos concurrents ? (vous avez le droit à un joker pour cette question)

Notre architecture garantit une confidentialité totale : vos données bénéficient d'une isolation stricte par locataire appliquée directement au niveau de la base de données, empêchant toute visibilité croisée des fichiers. De plus, notre plateforme intègre nativement un outil qui permet aux clients de convertir et de fusionner directement les photos de leur téléphone en un PDF propre avant même l'envoi.

Mais l'avantage va être de répondre aux besoins de ces professionnels de façon très précise et de maintenir un prix extrêmement compétitif

En quoi vous démarquez-vous de vos concurrents ?

La limite des formulaires classiques est qu'ils collectent une simple soumission unidirectionnelle qui finit par prendre la poussière dans un tableur. DocuCollect maintient la boucle ouverte : vous pouvez valider ou refuser chaque document de manière individuelle en laissant un commentaire. Le client ne corrige alors que ce qui pose problème. Nous avons aussi les relances automatiques par courriel qui accélèrent la collecte de documents.

Et demain ?

Quels sont les plans pour votre startup ?

Valider une vraie demande auprès des agences immobilières. Ensuite, comprendre si l'on doit fournir plus de fonctionnalités pour ce type de client ou si l'on peut s'attaquer à d'autres profils de professionnels.

Quels sont vos besoins ?

Nous cherchons actuellement à accroître notre visibilité sur le marché français et à recueillir les retours de nos premiers utilisateurs pour valider nos cas d'usage avant de lancer des campagnes de croissance plus larges.

Où voyez-vous votre startup dans un an ?

On est optimistes, on espère pouvoir être le leader de la collecte de documents pour les agences immobilières et un sérieux concurrent pour tout professionnel qui cherche des portails ou des formulaires interactifs avec des fonctionnalités avancées.