Elixmail

Description d'Elixmail

Que proposez vous ?

Elixmail transforme une boîte mail en espace de travail complet, intelligent et adaptable à chaque métier. La plateforme centralise Gmail, Outlook/Microsoft 365 et les comptes IMAP dans une boîte unifiée, sans changer d’adresse. Son IA résume, catégorise et priorise les messages, prépare des brouillons en plusieurs tons, traduit en 11 langues, analyse le sentiment, extrait les actions et génère un Daily Briefing. Le chat IA contextuel permet d’interroger, résumer et reformuler les échanges tout en laissant chaque envoi sous contrôle humain.

Pour la prospection et la relation client, Elixmail suit les ouvertures et les clics, filtre les robots et préchargements Apple Mail, suit les pièces jointes avec le nombre et la durée des consultations, mesure les liens des signatures et fournit statistiques et exports. Les relances automatiques respectent délais et heures de bureau. Les séquences multicanales peuvent enchaîner email, SMS et appel. Le CRM conserve l’historique et les notes, détecte de nouveaux contacts et propose la Next Best Action. Le pipeline Kanban gère étapes, valeurs et statuts Gagné/Perdu, tandis que le score d’intention IA détecte Achat, Intérêt, Urgence et Devis.

L’agenda intelligent part des emails : il suggère des créneaux de relance soumis à validation. Le lien public de réservation fonctionne comme Calendly ; la synchronisation Google, Apple et Outlook, l’import/export ICS, les blocs Focus, les tampons et la détection des conflits simplifient l’organisation. Les visioconférences Jitsi sécurisées se créent directement dans Elixmail, sans compte pour les participants.

Agent Connect permet, depuis Claude ou ChatGPT, de retrouver un échange et préparer une réponse ou une relance avec OAuth 2.1, permissions, traçabilité, lecture seule et brouillons jamais envoyés sans validation. Hub Connect enrichit les brouillons avec le contexte en lecture seule de Pipedrive, HubSpot, Notion et Google Drive.

La réceptionniste IA téléphonique 24/7 s’adapte au métier — artisan, restaurant, immobilier, juridique et autres activités. Elle accueille les appelants, prend des rendez-vous, crée une fiche CRM, transmet une alerte et un résumé par email, produit la transcription et peut transférer l’appel vers un humain.

Elixmail inclut aussi Voice-Mail, dictée, lecture et commandes vocales FR/EN, épellation française et OTAN, email chiffré AES-256 avec PIN, expiration, lectures limitées et révocation, courrier recommandé LRAR avec suivi, alertes SMS, signatures professionnelles, bloc-notes, tableur, domaines personnalisés et audit d’accès. Le forfait Business ajoute boîte partagée, attribution des messages, notes internes, administration centralisée, API et Zapier avec plus de 6 000 applications.

Le mode hors ligne permet de consulter et organiser les données déjà synchronisées lorsque le réseau est absent ou instable, puis de retrouver un espace actualisé au retour de la connexion. L’application est installable sur iPhone, iPad et ordinateur et disponible sur Google Play.

Présence officielle : Microsoft Marketplace https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/saas/novaformastudio.elixmail ; Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.elixmail.twa ; Zapier https://zapier.com/apps/elixmail/integrations ; YouTube https://www.youtube.com/@elixmailfr ; Trustpilot https://fr.trustpilot.com/review/elixmail.fr ; G2 https://www.g2.com/products/elixmail/reviews.

A quel besoin répondez vous (Pourquoi vos clients ont-ils besoin de votre produit/service ?)

Elixmail remplace une accumulation d’outils séparés et répond différemment selon le métier. Le freelance sait si son devis a été consulté et reçoit une relance prête à envoyer. Le commercial repère ses prospects chauds, suit son pipeline et enchaîne email, SMS et appel. L’agence centralise plusieurs boîtes, documents, rendez-vous et visioconférences. La profession libérale sécurise ses échanges, suit ses dossiers et envoie des LRAR. L’artisan, le restaurant, le cabinet ou l’agence immobilière bénéficie d’un accueil téléphonique IA adapté, avec prise de rendez-vous et fiche CRM. La TPE partage sa boîte, attribue les messages, ajoute des notes internes et administre les accès. Le mode hors ligne assure la continuité du travail sur le terrain ou avec un réseau instable.

Quelles sont les technologies que vous utilisez ?

Node.js, IMAP/SMTP, OAuth 2.0 et 2.1, JWT et Magic Link ; modèles IA pour résumés, brouillons, catégorisation, sentiment et intentions ; AES-256 pour l’email chiffré ; Twilio et Vonage pour SMS et téléphonie ; MySendingBox pour LRAR ; Stripe ; Jitsi Meet ; IndexedDB et Progressive Web App pour l’installation et le mode hors ligne ; API et Zapier ; hébergement IONOS France. Distribution sur Microsoft Marketplace et Google Play.

Histoire d'Elixmail

Comment avez vous eu l'idée ?

L’idée est née d’un constat simple : les professionnels perdent du temps à jongler entre leur messagerie, leur CRM, leur agenda, leurs relances, leurs documents et leur téléphonie. NovaForma Studio a conçu Elixmail pour réunir ces usages dans une solution française cohérente, accessible et centrée sur l’email professionnel.

Qu'est ce qui vous a convaincu de vous lancer et de créer cette startup ?

Les retours des premiers testeurs ont confirmé le besoin d’une solution capable de transformer les emails en actions sans multiplier les logiciels. La diversité des usages — suivi de devis, relances, rendez-vous, dossiers confidentiels, appels et collaboration — a montré qu’Elixmail pouvait s’adapter à de nombreux métiers.

Depuis combien de temps avez vous commencé ce projet ?

Développé par NovaForma Studio à Toulouse, Elixmail a été lancé publiquement en mars 2026. Le produit évolue avec les retours de 24 testeurs et poursuit sa phase d’acquisition de ses premiers clients payants.

Le business model de la startup

Quel est votre cœur de cible ?

Indépendants, freelances, consultants, commerciaux, professions libérales, artisans, restaurants, agences immobilières, cabinets juridiques, agences, startups, TPE et petites équipes. Elixmail convient à toute activité dans laquelle l’email centralise prospects, devis, dossiers, rendez-vous, support, documents et relation client.

Comment allez-vous vous faire connaître de vos clients ?

SEO et contenus autour de la productivité email, de l’IA et du RGPD ; démonstrations et essai gratuit ; présence sur Microsoft Marketplace, Google Play, Zapier et les annuaires SaaS ; relations presse tech et régionales ; LinkedIn et réseaux sociaux ; partenariats avec réseaux d’indépendants, TPE et intégrateurs ; recommandations des testeurs et futurs clients.

Elixmail est l’espace de travail email français tout-en-un qui s’adapte à chaque métier : IA, CRM, tracking, relances, agenda, téléphonie, intégrations, collaboration et mode hors ligne.

Quel est le business model Comment gagnez-vous de l'argent ?

SaaS B2B avec essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Solo : 9 €/mois ou 95 €/an. Pro : 19 €/mois ou 205 €/an. Business : 45 €/mois ou 450 €/an, jusqu’à 5 utilisateurs. Les SMS, appels et LRAR sont facturés à l’usage via un wallet prépayé.

Les avantages d'Elixmail

Qui sont vos principaux concurrents ? (Si si, il y a toujours un concurrent)

Messageries et assistants email : Gmail, Outlook, Superhuman, Notion Mail, Shortwave, Spike et HEY. CRM : HubSpot, Pipedrive, Zoho, Sellsy et Axonaut. Agenda : Calendly. Téléphonie et réception : solutions de standard virtuel et réceptionnistes IA. LRAR : AR24 et Maileva. Elixmail se différencie en réunissant ces usages.

Quels sont vos avantages par rapport à vos concurrents (vous avez le droit à un joker pour cette question)

Boîte unifiée Gmail/Outlook/IMAP ; IA pour résumés, priorités, actions, brouillons, traduction et sentiment ; Daily Briefing et chat contextuel ; tracking ouvertures, clics, documents et signatures ; relances et séquences email/SMS/appel ; CRM, Next Best Action, pipeline et score d’intention ; agenda, réservation, synchronisation et Jitsi ; Agent Connect et Hub Connect ; Voice-Mail ; réceptionniste IA 24/7 ; AES-256 et LRAR ; boîte partagée, API, Zapier et mode hors ligne.

En quoi vous démarquez vous de vos concurrents ?

Elixmail relie tout le parcours : email reçu, compréhension par l’IA, réponse, suivi de document, relance, rendez-vous, appel, opportunité commerciale et collaboration. Agent Connect travaille depuis Claude ou ChatGPT avec validation ; Hub Connect apporte le contexte de HubSpot, Pipedrive, Notion et Google Drive. Agenda intelligent, tracking fiable, séquences multicanales, réceptionniste IA métier, mode hors ligne, LRAR et email chiffré sont réunis dans une solution française.

Et demain ?

Quels sont les plans pour votre startup (revente, Ipo, rien du tout) ?

Construire une entreprise SaaS rentable, indépendante et durable, sans projet de revente ni d’IPO à court terme. La priorité est la croissance organique, l’amélioration continue du produit et la confiance des utilisateurs.

Quels sont vos besoins ?

Visibilité et acquisition d’utilisateurs français ; retours métier pour affiner les parcours ; partenariats avec réseaux d’indépendants, professions libérales, artisans, agences et TPE ; intégrateurs et relais médias spécialisés en SaaS, IA, entrepreneuriat et souveraineté numérique.

Où voyez-vous votre startup dans un an ?

Une base solide de clients payants, une notoriété renforcée comme alternative française tout-en-un et de nouvelles intégrations utiles aux indépendants et petites équipes. La priorité reste une croissance durable guidée par l’usage réel et la satisfaction client.