LegalySpace est certifié “coffre fort numérique” NF203

LegalySpace est certifié “coffre fort numérique” NF203

Fondée en 2009 par Vincent Dreyfus, LegalySpace a conçu une solution complète de dématérialisation des documents professionnels, permettant aux entreprises de gérer efficacement et légalement leurs processus administratifs. Avec 15 ans d’expérience, l’entreprise annonce l’obtention de la certification Coffre-fort Numérique NF203, une étape clé dans son déploiement. Ce label souligne la fiabilité et l’excellence de notre plateforme, déjà adoptée par plus de 500 000 utilisateurs et 450 entreprises pour une gestion sécurisée et optimisée de leurs documents numériques. Pour appuyer notre croissance, LegalySpace prévoit de recruter 15 nouveaux collaborateurs d’ici 2026, avec l’ambition d’atteindre 1,5 million d’utilisateurs.

LegalySpace : la solution innovante qui dématérialise et protège les documents sensibles des entreprises

LegalySpace est une plateforme spécialisée dans la dématérialisation de documents professionnels, offrant aux entreprises la possibilité de numériser, sécuriser et automatiser leurs processus administratifs. Avec des services tels que la signature électronique, la gestion de contrats, l’édition de bulletins de paie électroniques et la facturation électronique, LegalySpace répond à divers besoins des services RH, commerciaux et juridiques, tout en facilitant la gestion de volumes importants de documents. La plateforme permet l’envoi de documents tels que les contrats de travail, les bulletins de paie, mais aussi les contrats commerciaux, les bonnes de livraison ou encore les factures. Avec une levée de fonds de 2 millions d’euros récoltés en 2021, l’entreprise a assuré une déploiement continu de son activité en France métropolitaine et dans les DROM-COM. En 2024, l’entreprise a élargi sa gamme de services en obtenant la certification Coffre-fort numérique. Elle assure ainsi la conservation sécurisée à long terme des documents sensibles. En conformité avec le RGPD, la plateforme permet aux entreprises de stocker et d’archiver leurs documents en toute sécurité.

« Notre ambition est de soutenir toutes les entreprises dans leur transition numérique de manière éthique et responsable. Nous les aidons à se libérer de la gestion fastidieuse des documents papier en leur proposant des solutions automatisées et fiables. La certification Coffre-fort numérique confirme notre engagement envers la sécurité des données et renforce notre rôle de partenaire de confiance en matière de protection des documents sensibles de nos clients. »

Vincent Dreyfus, fondateur de LegalySpace

Un engagement en faveur de la RSE et de la souveraineté numérique

En tant qu’entreprise française, LegalySpace accorde une grande importance au responsabilité sociale des entreprises (RSE) et à la souveraineté numérique. En optimisant le stockage des données en centralisant les fichiers plutôt que de les dupliquer, l’entreprise réduit son empreinte écologique tout en assurant un accès contrôlé et une traçabilité complète. Devant les enjeux croissants de cybersécurité et de souveraineté des données, LegalySpace s’engage a héberger toutes les informations de ses clients dans des centres de données situés en France. Ainsi, conformément aux régulations francaises, l’entreprise assure la protection des informations de ses clients. Vincent Dreyfus, fondateur de LegallySpace, conclut : “Comme entreprise française, nous attachons une grande importance a la souveraineté des données. Toutes les informations de nos clients sont hébergées dans des centres de données en France, ce qui leur assure leur protection conforme aux réglements européenns (RGPD). Ainsi, les entreprises conservent le contrôle de leurs données sensibles sans être soumises aux législations étrangères.”

Accompagner les 165 000 PME/TPE du territoire dans leur transition numérique

Depuis 2021, l’entreprise a mis à raisonnement double son effectif pour atteindre 40 employés et a vu le nombre de ses utilisateurs bondir à un million de personnes. En tant qu’acteur majeur dans la dématérialisation des documents, LegalySpace vise à accompagner les PME, TPE et ETI françaises dans leur transition numérique, particulièrement face à l’obligation de facturation électronique qui entrera en vigueur en septembre 2026 pour toutes les entreprises.

D’ici 2026, l’entreprise prévoit d’engager 15 nouveaux collaborateurs sur des profils IT et commercial, et de compter un million et demi d’utilisateurs. L’intégration de nouvelles technologies, en particulier l’intelligence artificielle, occupera une place centrale dans la stratégie de croissance d’LegalySpace. À long terme, l’IA permettra aux entreprises de réaliser automatiquement et de découper des documents, de rechercher, ou d’interpréter des données, afin de faciliter le processus de décision prise par l’entreprise.