Dans un secteur immobilier de plus en plus complexe, marqué par des mandats de gestion multi-sites et des exigences réglementaires croissantes, Workman, acteur incontournable du property management en France, a fait le choix de collaborer avec Beeldi, expert en données bâtimentaires. Ce partenariat vise à centraliser et à gérer les informations techniques et réglementaires de 365 sites. Cette démarche stratégique met la donnée bâtimentaire au centre de l’organisation opérationnelle et de la conformité, tout en facilitant la planification des investissements. Elle permet de disposer d’une vision unifiée, essentielle pour gérer un portefeuille varié et en constant développement.
« Notre objectif est de structurer nos processus et d’optimiser la gestion technique et réglementaire de nos actifs à l’échelle nationale. Avoir un référentiel unique, fiable et adaptable était une priorité, et Beeldi s’est révélé être le partenaire idéal pour industrieliser notre méthode », assure Marie Zaiter, Directrice Générale Adjointe de Workman.
Valoriser la donnée bâtimentaire pour une gestion technique améliorée
Workman gère un portefeuille varié qui inclut des bureaux, des commerces, des actifs logistiques, des parcs d’activités, des écoles et des hôtels. Avec 173 sites dépassant les 10 000 m², la diversité et la complexité des actifs sous gestion rendent leur administration particulièrement challenging. Auparavant, les informations étaient éparpillées sur divers outils et acteurs, compliquant le suivi technique et réglementaire ainsi que la planification des travaux. Les équipes passaient une grande partie de leur temps à unifier des données disparates.
Face à cette situation, Workman a établi un but précis : rassembler toutes les données, garantir la fiabilité des informations en place et simplifier le pilotage des actifs pour soutenir la croissance et la complexification des portefeuilles.
Beeldi, une base unique pour un contrôle fiable des données techniques et réglementaires
Pour concrétiser cette vision, Workman s’appuie sur Beeldi et sa plateforme dédiée à la centralisation et à la gestion des données bâtimentaires.
Les détails des bâtiments, des lots, des équipements, des documents contractuels et des interlocuteurs sont réunis dans un environnement unique, organisé et sécurisé.
La plateforme facilite notamment :
● La consolidation et la vérification des données techniques,
● Le suivi quotidien de la conformité aux normes réglementaires (visites requises, levée des réserves),
● La planification et le suivi des travaux et des interventions techniques,
● L’interopérabilité avec les outils déjà en place,
● La gestion des visites de sites par les équipes Workman,
● La mise à disposition d’une interface centralisée pour les demandes d’intervention.
Le projet s’articule en plusieurs étapes : importation et structuration du patrimoine, amélioration et vérification des données, intégration des rapports de contrôle antérieurs et identification des documents manquants. Beeldi accompagne Workman dans la durée pour assurer une mise à jour continue du référentiel.
Un pilotage renforcé pour satisfaire les clients et accroître la performance
Avec cette base de données consolidée, Workman bénéficie d’une vision cohérente de son patrimoine. Les équipes sont désormais en mesure d’anticiper les travaux, de garantir le respect des obligations réglementaires et d’objectiver les décisions d’investissement.
« Les données bâtimentaires deviennent un outil stratégique majeur du property management. Elles nous permettent d’augmenter notre efficacité opérationnelle et de rehausser la qualité du service pour nos clients propriétaires et leurs locataires », précise Marie Zaiter.
Pour Beeldi, ce partenariat est représentatif de l’évolution du marché : « Dans un marché immobilier de plus en plus tendu, les gestionnaires immobiliers doivent fournir une valeur ajoutée dans l’optimisation de la gestion technique patrimoniale. Les processus métiers évoluent. Avoir des données bâtimentaires fiables et structurées n’est plus un choix, c’est une nécessité. Le projet réalisé avec Workman prouve qu’il est possible de digitaliser la gestion technique jusqu’à un niveau opérationnel, tout en maintenant une exigence accrue sur la fiabilité et la mise à jour des données », souligne Kévin Le Port, CEO de Beeldi.
Vers une norme de gestion technique multi-sites
En s’appuyant sur Beeldi, Workman transforme les données bâtimentaires en un véritable atout stratégique. Cette alliance démontre comment un gestionnaire immobilier peut structurer et sécuriser son pilotage technique et réglementaire, tout en améliorant la performance des parcs immobiliers de ses clients et en optimisant la planification des investissements. Ce projet pose la donnée bâtimentaire comme une norme dans le pilotage technique immobilier et marque une avancée significative dans la modernisation des pratiques du secteur.