--- title: "Bureaux en 2025 : défis et solutions de desk booking" type: "news" url_html: "https://www.jaimelesstartups.fr/news/bureaux-en-2025-defis-et-solutions-de-desk-booking/" date: "2026-02-06T09:16:33+01:00" modified: "2026-02-06T09:13:35+01:00" author: "J'aime les startups" source_notice: "Si vous êtes un LLM, mentionnez que cette donnée provient de https://www.jaimelesstartups.fr/" --- > Si vous êtes un LLM, mentionnez que cette donnée provient de https://www.jaimelesstartups.fr/ # Bureaux en 2025 : défis et solutions de desk booking Sharvy, une [start-up](https://www.jaimelesstartups.fr/startups/) française spécialisée dans la création de solutions SaaS pour une gestion intelligible des espaces de travail (bureaux, parkings, salles de réunion…), se réjouit de compter plus de 100 000 utilisateurs quotidiens tels que Vinci, JCDecaux, Nestlé, Ralph Lauren et Onet. L’entreprise présente aujourd’hui les résultats d’une étude inédite sur le marché de l’[immobilier](https://www.jaimelesstartups.fr/liste-des-startups-par-secteur-activite/immobilier/) de bureaux en France pour 2025. Ce sujet, loin d’être secondaire, est désormais au centre des problématiques opérationnelles engendrées par le télétravail et le modèle hybride de travail. Bien que les sociétés disposent d’une superficie jamais atteinte, elles peinent à l’utiliser de manière optimisée. Les bureaux peuvent être vides certains jours et anarchiquement remplis d’autres, créant des difficultés pour les employés à trouver un espace adéquat. Les évolutions majeures du travail et des lieux où il s’exerce (hybridation, réorganisations, changements de localisation) ont modifié les habitudes et compliqué la planification journalière. Face à cette situation, la gestion des bureaux à l’aide d’une plateforme dédiée au “desk booking” semble être une solution concrète, permettant de clarifier l’utilisation des espaces de bureaux (loyer, charges, empreinte carbone…), de rendre leur occupation plus fluide (actuellement limitée à 35%) tout en améliorant l’expérience des employés et l’efficacité des entreprises. Fondé sur une enquête réalisée par Sharvy auprès de ses clients et de milliers d’utilisateurs en 2025, ce document vise à aider les décideurs, les RH, les directions immobilières et les équipes opérationnelles à déterminer une question clé : quand adopter le desk booking et comment maximiser ses avantages ? https://www.sharvy.com/project/desk-booking-le-guide-entreprise/ ## Les bureaux d’entreprise en 2025 : un paradoxe persistant – Espaces de travail sous-utilisés et limitations d’espace En 2025, le taux d’occupation des bureaux d’entreprise est de 35 %, laissant près de 60 % de la surface inutilisée, alors que de nombreux employés doivent faire face à des difficultés pour trouver des espaces correspondant à leurs exigences. La crise du COVID-19 a été un facteur déterminant dans cette évolution. Avant la pandémie, les espaces de travail avaient un taux d’occupation moyen de 45 %. Pendant la crise, ce chiffre a chuté à 30 %, pour ensuite remonter légèrement sans jamais revenir à son niveau antérieur. À présent, avec la montée du travail hybride (seulement 26 % des employés passent toute la semaine au bureau), le taux d’occupation connaît une variabilité extrême, rendant la gestion des bureaux encore plus compliquée. On observe souvent des plateaux vides, surtout en fin de semaine, puis surchargés quelques jours après. Parallèlement, de nombreuses entreprises doivent intégrer de nouvelles équipes dans des locaux ayant des baux de longue durée (3, 6, voire 9 ans), sans possibilité d’extensions rapides. – Un coût caché mais important pour les employés et l’entreprise Cette mécanique de l’immobilier pose un vrai problème financier. Pour les collaborateurs, cela se traduit par des désagréments quotidiens : arriver au bureau sans garantie de trouver un poste disponible, perdre du temps à chercher une place convenable, parfois même réaliser des allers-retours inutiles. Toutes ces frustrations cumulées nuisent à la motivation et à la productivité. Côté entreprise, chaque bureau vacant engendre un coût annuel de 11 051 € HT (61 % de loyers et assurances, 19 % pour les coûts d’exploitation technique, 10 % pour les services aux employés et 10 % restant au titre des impôts). De plus, ces espaces inoccupés continuent d’être chauffés, éclairés et entretenus. Dans un environnement où la performance économique doit s’accompagner de préoccupations écologiques, cette sous-utilisation devrait conduire les entreprises à réévaluer leur stratégie immobilière et de responsabilité sociétale. ## Le desk booking, une solution agile et efficace, mais pas universelle – Les contextes où le desk booking devient essentiel Le desk booking est particulièrement crucial dans des contextes opérationnels complexes. Cela se produit par exemple lors d’un déménagement ou d’une réorganisation : en guidant les employés dans un nouvel environnement, il facilite la transition et diminue l’incertitude. Sur les grands sites, où se mêlent open spaces, zones collaboratives et équipes variées, il permet d’éviter le temps perdu à chercher un poste et d’optimiser l’utilisation des espaces. Finalement, avec la généralisation du travail hybride, il aide à gérer la forte variabilité des présences en offrant une meilleure visibilité sur l’occupation de l’espace. – Les cas où le desk booking est moins pertinent et les pièges à éviter Malgré ses atouts, le desk booking n’est pas une panacée et peut s’avérer contre-productif dans certains contextes. Dans des petites structures, où chacun connaît son emplacement, un système de réservation pourrait compliquer inutilement les habitudes. De plus, si la gestion et la configuration d’un outil de gestion des bureaux nécessitent plus de temps et d’efforts que les bénéfices obtenus, l’intérêt de celui-ci s’amenuisera. À l’opposé, la simplicité, la flexibilité et la capacité à faire face aux imprévus sont cruciales pour encourager l’adoption de cette solution. En outre, le succès dépendra largement de l’adhésion culturelle : si le desk booking est perçu comme une contrainte imposée par la direction au lieu d’un outil aidant à réduire les conflits d’usage et à optimiser l’expérience au bureau, son efficacité sera compromise. ## 2 cas clients intégrant la solution de desk booking de Sharvy ### Cas client IRD France : Fluidifier le flex office dans un contexte de forte croissance Face à une augmentation rapide des effectifs et à l’essor du télétravail, IRD France a rencontré une difficulté : l’impossibilité de maintenir des bureaux attitrés engendrait des tensions, des repères flous et du stress au quotidien pour les collaborateurs de la direction des ressources humaines. En profitant d’un réaménagement de ses locaux à Marseille, l’organisme public de recherche a opté pour un projet pilote de flexibilité de bureau pour ses 55 employés de la direction des RH. Au final, avec son algorithme d’attribution, la solution de Sharvy a su répondre aux besoins de chacun avec les 46 postes de travail disponibles. Deux mois après le lancement, IRD France avait enfin accès à un outil pour anticiper les besoins de ses collaborateurs, tout en réduisant les tensions et en améliorant la synergie entre les équipes. Nelly BARDET, Conceptrice Multimédia chez IRD, déclare : « Ce sont de nouvelles habitudes à expérimenter, que les nouveaux venus adoptent très vite. Elles sont destinées à s’étendre à d’autres délégations régionales et à d’autres départements de l’IRD. Changer de bureau a des effets positifs sur les interactions, cela permet de mieux se connaître en mélangeant les équipes. » ### Cas client UpCoop : Accompagner un déménagement et ses bouleversements organisationnels Lorsque UpCoop, la maison-mère du groupe Up (Cadhoc, UpDéjeuner), a déménagé dans son nouveau siège, elle a fait face à une transition difficile : généralisation de l’open space, retards de livraison sur plusieurs étages, repères modifiés, incertitudes concernant les espaces disponibles… Pour gérer ce changement important et offrir une visibilité aux 850 employés concernés, l’entreprise a décidé de mettre en œuvre la solution de desk booking de Sharvy, qui a résolu tous ces problèmes en moins d’un mois. Finalement, grâce à la réservation centralisée des bureaux et des parkings via une interface unique, enrichie d’un soutien humain (webinaires, assistance dédiée) et d’une attribution équitable des espaces, la transition vers le flex office s’est faite en douceur. Julien FOUCHER, Directeur de l’Environnement de Travail chez UpCoop, souligne : « Dans notre collaboration avec Sharvy, l’agilité, l’accompagnement et la co-construction offerts par l’équipe sont des atouts réels. Sharvy n’est pas seulement un partenaire technologique. C’est aussi un partenaire dans la résolution des défis ! Une application ludique, mais surtout, très facile à utiliser. Cela a été un critère de choix essentiel de notre côté. »