Startup

MaCotisation

 

Logo de la startup MaCotisation

La startup MaCotisation propose un outil en SaaS pour faciliter la gestion d’une association.

Que proposez vous ?

Notre outil en ligne et clef en main propose un ensemble de fonctionnalités pour permettre aux dirigeants et bénévoles associatifs de gérer plus facilement et plus rapidement leur association :
– Gestion de la communauté (CRM)
– Gestion des paiements en une ou plusieurs fois (Paiement en ligne par CB, Prélèvement, Virement, Chèque, espèce, autres chèques)
– Mailing et relance des adhérents
– Organisation de tous les évènements avec des collectes dédiées
– Une boutique en ligne
– Billetterie pour la gestion des spectacles

MaCotisation permet de gérer tous les types d’encaissement d’une association de la cotisation, aux dons, évènements, stages etc…

Nous proposons également via des partenariats, une solution comptable ainsi qu’une solution de gestion des assemblées générales pour faciliter davantage la gestion administrative de l’association.

Comment avez vous eu l’idée ?

À l’origine nous avons lancé MaCotisation avec pour ambition de dématérialiser le paiement des cotisations pour les associations sportives. Nos expériences en tant que bénévoles dans notre association sportive de jeunesse nous a permis d’observer et répertorier les tâches les plus chronophages. L’encaissement de centaines, voir de milliers de chèques en début de saison est un travail fastidieux. Mais cette lourdeur administrative (temps consacré à la collecte, au traitement, aux relances…) engendre également des décalages de trésorerie or nous savons que c’est le point névralgique de toute association, Il fallait donc simplifier et optimiser cette phase au profit du développement d’autres activités et de l’association en elle-même. La solution MaCotisation était née !

Par la suite, nous nous sommes rapidement aperçus que ces difficultés étaient communes à toutes les associations, et ne se limitaient pas à l’encaissement des cotisations mais s’étendaient à la gestion complète d’une association.

En relation directe avec ces dernières, nous avons amélioré notre solution en fonction de leurs besoins, afin de répondre au mieux à leurs problématiques. MaCotisation est le logiciel complet et adapté qui leur permet de gagner du temps dans leur gestion administrative quotidienne.

Qu’est ce qui vous a convaincu de vous lancer et de créer ce projet ?

Notre fibre entrepreneuriale et notre volonté d’aider les associations !

Notre projet est avant tout une aventure entrepreneuriale soudée par l’amitié. Amis d’enfance, camarades sportifs et tous impliqués dans le milieu associatif depuis tout-petits, il est vite devenu évident pour nous de trouver une solution pour améliorer le quotidien de tous ces bénévoles. La baisse des bénévoles est importante depuis quelques années en France et nous pensons qu’en facilitant leur quotidien, ils pourront se concentrer sur le plus important et faire vivre leurs associations.

En plus, Arnaud, l’un des co-fondateurs, n’en est pas à son premier projet et il a su nous guider dans cette aventure entrepreneuriale.

Depuis combien de temps avez vous commencé ce projet ?

Nous avons créé MaCotisation en 2016, la première version de notre solution a vu le jour en Avril 2017. La version actuelle est récente et disponible depuis Avril 2019.

A quel besoin répondez vous (Pourquoi vos clients ont-ils besoin de votre produit/service ?)

A tous les besoins liés à la gestion d’une association ! La gestion des adhérents et des paiements, la comptabilité, l’organisation des évènements et la communication auprès des adhérents sont les tâches les plus récurrentes réalisées par les gérants d’associations au sens large (trésorier, secrétaire générale ou même président). Ces derniers passent plus de temps dans l’administratif que de temps à faire vivre leur association.

À travers ses fonctionnalités, notre solution simple d’utilisation et ergonomique répond à ce problème et permettra ainsi aux dirigeants de gagner du temps dans la gestion administrative quotidienne.
En seulement quelques clics, les responsables associatifs pourront créer une collecte en ligne pour les cotisations annuelles, les dons ou des évènements. Celle-ci pourra être diffusée à l’ensemble de leur communauté simplement par mail et directement depuis la solution. Les adhérents pourront alors facilement régler en ligne et le dirigeant en charge de la collecte pourra de son côté suivre directement les règlements de l’ensemble des membres. Chaque adhérent dispose d’une fiche personnalisée renseignant un récapitulatif de ses paiements ainsi que ses principales informations.

C’est un réel gain de temps dans le travail quotidien !

Quel est votre cœur de cible ?

Notre solution est à destination de toutes les associations sans exception, de toutes les tailles et tous secteurs.

Que vous soyez une association sportive, culturelle, humanitaire, étudiante, éducative, alumni ou même encore un syndicat professionnel sans exhaustivité, notre solution répond à vos besoins.

Comment allez-vous vous faire connaître de vos clients ?

Nous activons différents leviers pour nous faire connaître.

Dans un monde de plus en plus digital les réseaux sociaux sont une part importante de notre communication. Nous créons beaucoup de contenu que nous diffusons sur ces supports.
Notre blog est alimenté chaque semaine, nous y parlons de l’actualité du milieu associatif, du digital et nous faisons également des focus sur les différents postes d’une association. Nous mettons aussi en avant nos clients à travers des témoignages.

Le bouche-à-oreille est toujours efficace, surtout quand nous proposons un accompagnement de qualité comme ce que nous nous efforçons de faire.

Nous sommes en train de mettre en place d’autres leviers pour améliorer notre communication comme des partenariats avec des sites spécialisés dans le monde associatif et aussi un système de parrainage.

Quel est le business model Comment gagnez-vous de l’argent ?

Nous avons mis en place un abonnement en fonction de la taille de l’association. L’association dispose d’une période d’essai gratuite de 3 mois, puis l’abonnement varie selon son nombre de contact entre 9€ et 79€ TTC par mois. Imaginez une association de 480 adhérents soit la formule à 19€ TTC par mois cela donne un coût par adhérent de seulement 4 centimes !

Pour les plus petites associations et les associations qui se lancent, l’abonnement est gratuit pour moins de 50 contacts.

Quelles sont les technologies que vous utilisez ?

Nous utilisons PHP, MySQL et Jquery pour notre logiciel SaaS.

Quels sont vos besoins ?

Notre priorité est de continuer à fournir un logiciel et un service de qualité à toutes nos associations. Notre croissance est très rapide, nous avons doublé le nombre d’associations clientes en 2018 et notre objectif est de maintenir cette croissance pour 2019 en continuant d’améliorer notre outil pour coller au plus près des besoins de nos clients.

Quels sont les plans pour votre startup (revente, Ipo, rien du tout) ?

Nous venons de réaliser une première levée de fonds fin 2018 auprès de Fast Forward que nous remercions pour leur confiance. Cette levée de fonds nous a permis d’améliorer notre solution et de solidifier notre projet. Notre objectif est de lever à nouveau des fonds en 2020 pour accroitre notre développement.

Qui sont vos principaux concurrents ? (Si si, il y a toujours un concurrent)

Dans le milieu associatif il existe 2 solutions concurrentes à la nôtre Assoconnect et HelloAsso.
Cependant, il existe une multitude de concurrents liés à nos différentes fonctionnalités.
Wix et bien d’autres pour la boutique en ligne et EBP pour la comptabilité par exemple.

En quoi vous démarquez vous de vos concurrents ?

Notre solution se démarque de nos concurrents pour trois raisons :
– Notre solution complète permet de gérer l’ensemble de l’association avec un seul logiciel clef en main.
– Simple, facile et rapide d’utilisation. Comme notre slogan le précise notre solution ne nécessite aucune compétence informatique et notre ergonomie ludique permet une prise en main rapide pour tous
– De plus, nous mettons en place un accompagnement complet. Chaque association à un contact attitré au sein de MaCotisation pour que le support soit au top et réactifs !

Quels sont vos avantages par rapport à vos concurrents (vous avez le droit à un joker pour cette question)

La qualité, l’engagement et l’innovation ! Nous sommes motivés et nous donnons tout notre temps pour aider les associations et surtout les bénévoles à gagner du temps dans leur gestion quotidienne, afin qu’il consacre leur temps à la vie et au développement de leur association car c’est la motivation première d’un bénévole.

Nous sommes toujours disponibles pour eux (même le week-end car les associations vivent essentiellement à ce moment de la semaine !) et nous écoutons leurs problématiques et leurs besoins avec attention pour sans cesse améliorer notre solution dans le but de les aider. La gestion administrative c’est nous, la vie associative c’est eux !

Où voyez-vous votre startup dans un an ?

Dans un an, nous serons en pleine recherche de notre 2ème levée de fonds et nous nous occuperons toujours aussi bien de nos associations dont le nombre aura triplé d’ici-là on espère !

Cette présentation de startup a été mise à jour le 18 June 2019 par Tranché Arnaud

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Entrepreneurs :
Arnaud Tranché, Aurélien Paul, Brian Lombert
Employés : 5
Levée de fond
170000

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